Thư mời / visa

✔ ① Thăm thân nhân, gia đình (phổ biến nhất)

• Mời cha mẹ, anh chị em, họ hàng

• Sinh con, chăm sóc, họp mặt gia đình

✔ ② Thăm người quen

• Mời bạn bè, người yêu, người quen

• Mục đích du lịch, trải nghiệm văn hóa

✔ ③ Thăm vì mục đích kinh doanh

• Họp, ký kết hợp đồng, trao đổi kinh doanh

• Doanh nghiệp Hàn Quốc mời

✔ ④ Sự kiện · Giáo dục · Nghiên cứu

• Hội thảo, workshop

• Chương trình đào tạo, hợp tác kỹ thuật

① Người mời (tại Hàn Quốc) – Chuẩn bị hồ sơ trước

• Thư trình bày lý do mời

• Thư mời

• Chứng minh tài chính (nếu cần)

• Giấy tờ chứng minh quan hệ

• Kế hoạch lưu trú

② Xin Giấy xác nhận cấp visa (nếu áp dụng)

• Mục đích mời càng rõ ràng thì tỷ lệ được duyệt càng cao

• Thời gian xử lý: khoảng 1–3 tuần

• Sau khi được duyệt sẽ cấp mã xác nhận

③ Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc (người nước ngoài)

• Hộ chiếu

• Đơn xin visa

• Toàn bộ hồ sơ mời

• Mã xác nhận cấp visa

• Có thể phải phỏng vấn

④ Cấp visa → Nhập cảnh Hàn Quốc

• Kiểm tra nhập cảnh → bắt đầu lưu trú

• Lưu trú trên 90 ngày phải đăng ký thẻ cư trú người nước ngoài

Dưới đây là bộ hồ sơ phổ biến nhất.

✔ Hồ sơ chung

• Thư mời

• Thư trình bày lý do mời

• Chứng minh nhân dân (người Hàn) hoặc thẻ cư trú người nước ngoài (nếu người mời là người nước ngoài)

• Giấy tờ xác nhận nơi lưu trú (hợp đồng thuê nhà, v.v.)

• Kế hoạch lưu trú (lịch trình)

✔ Thăm gia đình hoặc người quen (chứng minh quan hệ)

• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinhBằng chứng liên lạc như hình ảnh, tin nhắn (đối với mời người quen)

✔ Chứng minh năng lực tài chính (khi cần)

• Giấy chứng nhận thu nhập

• Giấy xác nhận công việc

• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

• Giấy chứng nhận nộp thuế

✔ Trường hợp mời vì mục đích kinh doanh

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty

• Tài liệu giới thiệu doanh nghiệp mời

• Hợp đồng, báo giá, lịch sử giao dịch

• Lịch họp

✔ Hồ sơ bắt buộc chung

• Hộ chiếu còn hiệu lực

• Đơn xin visa

• Ảnh hộ chiếu

• Thư mời và thư nêu lý do mời

• Mã xác nhận cấp visa (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh quan hệ

✔ Chứng minh ý định quay về nước (rất quan trọng)

• Giấy xác nhận đang làm việc hoặc đang học tại nước sở tại

• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình

• Chứng minh tài sản hoặc nơi cư trú

👉 Ý định quay về nước càng rõ ràng thì khả năng được cấp visa càng cao.

① Mục đích chuyến đi có rõ ràng không?

✔ ② Quan hệ với người mời có được chứng minh đầy đủ không?

✔ ③ Người mời có đủ khả năng tài chính không?

✔ ④ Kế hoạch lưu trú và nơi ở có hợp lý không?

✔ ⑤ Khả năng quay về nước sau chuyến đi có cao không?

✔ ⑥ Không có tiền sử vi phạm cư trú hay nhập cảnh?

✔ ⑦ Hồ sơ không có thông tin sai sự thật hoặc phóng đại? 

• Thư trình bày lý do mời sơ sài

• Mục đích chuyến đi không rõ ràng

• Chứng minh quan hệ không đầy đủ

• Năng lực tài chính không đủ

• Người mời có vấn đề về tín dụng hoặc thuế

• Có tiền sử cư trú bất hợp pháp hoặc vi phạm cư trú

• Hồ sơ giả mạo hoặc thông tin không thống nhất

• Ý định xuất cảnh (quay về nước) không rõ ràng

👉 Hồ sơ mời phải đáp ứng đầy đủ 4 yếu tố cốt lõi:
Mục đích + Quan hệ + Tài chính + Ý định quay về nước.

ACE cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhằm nâng cao tỷ lệ được chấp thuận visa mời.

✔ Soạn thảo thư mời và lý do mời chuyên nghiệp
✔ Đại diện nộp hồ sơ xin Giấy xác nhận cấp visa (E-visa)
✔ Hỗ trợ mời thăm gia đình, người thân, bạn bè và mục đích kinh doanh
✔ Chiến lược nộp lại hồ sơ khi bị từ chối visa
✔ Sắp xếp hồ sơ tài chính và chứng minh quan hệ của người mời
✔ Thiết kế kế hoạch lưu trú và lịch trình chi tiết
✔ Tư vấn lộ trình chuyển sang visa dài hạn (nhóm D·E·F) sau khi nhập cảnh